На самом деле Грета и лично шеф тут ни при чём. :)

Но действительно, на бланке просьбы утверждения командировки написано так:

Aus ökologischen Gründen versucht die Universutät, Kurzstreckenflüge (<750 km) zu vermeiden. Sie werden nur in begründeten Ausnahmefällen genehmigt

Например, если утром преподаёшь тут, а вечером выступаешь там, то это точно уважительная причина.
А то, что самолётом это занимает 5 часов, а поездом 9 – нет.
Правда, если поездка на поезде занимает больше 4 часов, то можно брать 1й класс. Или спальный вагон.